Datenschutz Management System (DSMS) aufbauen und betreiben

Der Datenschutz gewinnt im unternehmerischen Alltag zunehmend an Bedeutung und ist in vielfältiger Weise präsent. Aber für welche Unternehmen ist der Datenschutz überhaupt relevant? Welche Daten sind davon betroffen?

Gemeint sind nicht technische Konstruktionsdaten oder chemische Formeln, sondern personenbezogene Daten. Damit stellen sich die Fragen, was sind personenbezogene Daten und wer kommt im Unternehmen damit in Berührung? In der Regel sind das z.B:

• Personalabteilung (Mitarbeiterdaten)
• Telefonzentrale (Name und Telefonnummer)
• Vertrieb, Support (Kundendaten, Adresse, Bonität, Umsatz, gekaufte Produkte)
• Produktion / Fertigung (Lieferantendaten, Kundendaten)
• Empfang (Besucher: Name, Datum, Uhrzeit)

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Gesetzliche Grundlage sind die landesspezifischen Datenschutzgesetze. Die daraus resultierenden Anforderungen werden jedoch häufig in der Hektik des Tagesgeschäftes vernachlässigt, was im Einzelfall zu beträchtlichen Geldstrafen führen kann. Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist allein die Geschäftsleitung.

Dazu muss es nicht kommen, wenn das Unternehmen vorbeugt und im Rahmen seines Datenschutz Managements z.B. einen Datenschutzbeauftragten in die Unternehmensprozesse einbezieht. Dieser kann auch durch einen externen Dienstleister gestellt werden. Das Datenschutz Management selbst besteht in der Regel aus einer geeigneten Datenschutzorganisation, die ein entsprechendes Regelwerk formuliert, implementiert und kontrolliert. Grundlage dafür ist ein vorausschauendes Datenschutzkonzept.
Datenschutz im Unternehmen ist aber auch immer eine Chance. Auf Basis eines funktionierenden Datenschutz Managements werden Risiken vermieden und Werte generiert. Ein erfolgreiches Datenschutz Management kann damit zu einem Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen führen.

GoodPriv@cy® Label - Datenschutzgütesiegel

Datenschutzgütesiegel Zertifizierung von Organisationen, die Personendaten bearbeiten

Was bietet das Produkt?

Zertifizierung eines Datenschutzmanagementsystems unter Berücksichtigung der relevanten nationalen gesetzlichen Anforderungen, internen und vertraglichen Vereinbarungen sowie der entsprechenden Informationssicherheit.

Zielpublikum

Unternehmen welche Personendaten im Sinne des Datenschutzgesetztes und/oder vertrauliche Daten bearbeiten

• Systematik in der Bearbeitung von Personendaten und Gewinn in der Sicherheit im Umgang mit Daten
• Sensibilisierung bezüglich Datenschutz- und Informations-sicherheitsrisiken
• Image und Vertrauensbildung bei Partnern, Konsumenten, Behörden und öffentlichen Stellen
• gesetzeskonformes Verhalten